Términos de Contratación de servicios

CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
DERIVADOS DEL FLÚOR, S.A.U.

 

OBJETO. El presente documento establece las condiciones generales de contratación que regulan las relaciones entre Derivados Del Flúor, S.A. (“DDF”) y un tercero contratista (“Contratista”) para la contratación de servicios (“Condiciones Generales de Contratación”) a prestar en las instalaciones de DDF.

 

ÁMBITO DE APLICACIÓN. Estas Condiciones Generales de Contratación serán aplicables a todos los pedidos (“Pedidos”) formalizados por DDF. Cualquier excepción a alguna de estas Condiciones Generales por parte del Contratista solamente será válida si, formulada por escrito, ha sido aceptada del mismo modo por DDF. En ningún caso serán de aplicación las Condiciones Generales del Contratista. Tampoco será de aplicación cualquier condición, especificación o similar que el Contratista incluya en cualquier documentación intercambiada entre las partes con ocasión del Pedido y que contradiga lo dispuesto en estas Condiciones Generales de Contratación.

 

PRESENTACIÓN DE OFERTAS Y FORMALIZACIÓN DE PEDIDOS. El oferente entregará su oferta de acuerdo con lo establecido en la correspondiente petición de oferta presentada por DDF. DDF se reserva el derecho a aceptar o rechazar la oferta sin que ello de lugar a ningún derecho a indemnización por parte del Contratista. Salvo que se especifique un plazo diferente en la petición de oferta, las ofertas tendrán una validez de noventa (90) días contados a partir de la fecha de su recepción por DDF. DDF no asumirá ningún gasto derivado o relacionado con la presentación de la oferta por el Contratista. Las ofertas aceptadas por DDF se formalizarán mediante el correspondiente Pedido. Cualquier modificación a lo establecido en los mismos deberá formalizarse por escrito. Los Pedidos enviados por DDF se considerarán tácitamente aceptados por el Contratista, salvo comunicación escrita en contrario recibida en el plazo de siete (7) días desde la fecha de envío del mismo. La aceptación del Pedido por el Contratista significa la aceptación también de la totalidad de estas Condiciones Generales de Contratación que forman parte integrante de aquel. Igualmente, la ejecución total o parcial de servicios por el Contratista implica su aceptación de las presentes Condiciones Generales de Contratación y del Pedido cursado. Se entiende por documentación contractual el conjunto de documentos formado por: (1) el Pedido aceptado con el que se formalice la adjudicación, (2) norma o especificación técnica, si procede, (3) plan de calidad si procede, (4) condiciones particulares, si proceden, (4) las presentes Condiciones Generares de Contratación y por último, la oferta del Contratista. En caso de contradicción entre algunos de los documentos que componen la documentación contractual, prevalecerá lo indicado en el orden anterior, a menos que se indique expresamente por DDF otra cosa.

 

CONDICIONES DE PRESTACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL SERVICIO. Los servicios se prestarán conforme a lo establecido en la documentación contractual, sin que puedan sufrir variaciones, salvo aceptación expresa de DDF. El Pedido especificará el plazo de ejecución y las condiciones de prestación del servicio, así como la documentación incluida, en su caso, en el alcance del mismo. DDF podrá variar el plazo de ejecución de los servicios, u ordenar la suspensión de los mismos en cualquier momento, señalando en este caso al Contratista el tiempo estimado de duración de la suspensión. DDF y el Contratista fijarán conjuntamente un nuevo plazo de ejecución y pactarán de común acuerdo las consecuencias de la suspensión. En caso de rechazo del servicio por causas justificadas, se considerará como no puesto a disposición, salvo que las partes acuerden expresamente otra cosa. DDF se reserva el derecho a aceptar el servicio prestado defectuosamente acordando con el Contratista la minoración del precio en función del defecto constatado. La realización de cualquier servicio incluirá la corrección del defecto, recogida de restos de materiales y herramientas de la zona del trabajo, que quedará en perfecto estado de orden y limpieza, siendo responsable el Contratista de cualquier incidencia, incluidos accidentes, que pudieran ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de lo dispuesto en ese punto. En el caso de que el Contratista incumpla los plazos de ejecución de los servicios estipulados DDF tendrá derecho a aplicar de manera automática una penalización del 1% del precio del Pedido cuando el retraso excediera, bien de manera continúa o intermitente en el tiempo, de 1 a 15 días, 2% adicional del día 16 al 30, 3% adicional del 31 al 45 y un 4 % adicional a partir del día 46, hasta un máximo del 10,00 %, sin perjuicio de la facultad de DDF de resolver el Pedido y de su derecho a la indemnización de todos los daños adicionales que el retraso haya provocado, tales como el coste de adquirir los servicios de terceros para lograr la ejecución del Pedido.

 

RÉGIMEN DE EMPRESARIO INDEPENDIENTE. Los servicios serán prestados por el propio Contratista y, en su caso, por personal dependiente de él, vinculados a él laboralmente y, en consecuencia, incluidos dentro de su ámbito de organización y dirección, y asumiendo el Contratista todas las obligaciones y responsabilidades que como empresario le corresponden, especialmente las que se deriven de la elección o vigilancia de sus propios trabajadores, sin que exista entre DDF y el Contratista relación laboral alguna, quedando por consiguiente aquella exonerada de toda responsabilidad que, por causa de sus contratos de trabajo, pueda derivarse para su empleadora el Contratista. Los trabajadores del Contratista deberán estarán debidamente cualificados para el desempeño de la actividad contratada, y prestarán el servicio de manera correcta y con toda la dedicación y diligencia esperables en función de las circunstancias.

 

OBLIGACIONES TRIBUTARIAS, DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES. El Contratista garantiza que la situación de sus trabajadores es absolutamente regular, estando todos ellos dados de alta en la Seguridad Social como empleados de la sociedad en cuestión. El Contratista vendrá obligado a presentar a DDF a través de la aplicación informática para la gestión de la coordinación de actividades empresariales “Koordinatu”, o aquella que la sustituya en el futuro, en el momento inicio de los servicios, certificación negativa por descubiertos de la Tesorería General de Seguridad Social acreditativa de las cuotas y primas correspondientes a sus trabajadores. Dicha certificación deberá ser renovada con con la periodicidad señalada en la aplicación “Koordinatu”. Además, el Contratista facilitará a DDF en la fecha de inicio de los servicios, una certificación positiva emitida por la Agencia Estatal de Administración Tributaria de estar al corriente de sus obligaciones tributarias. Dicho certificado deberá haber sido emitido en relación con la contratación de servicios por DDF y será renovado con la periodicidad señalada en la mencionada aplicación “Koordinatu”. DDF podrá retener los pagos de los servicios si el Contratista no aporta las certificaciones mencionadas anteriormente, sin que el Contratista pueda instar la resolución del Pedido con motivo de la correspondiente retención de pagos realizada por DDF como consecuencia del incumplimiento por parte de aquel. El Contratista se compromete a cumplir, y hacer cumplir a sus empleados, y en su caso a los subcontratistas debidamente autorizados, con el procedimiento de control de acceso de personas y vehículos a las instalaciones de DDF, copia del cual está disponible bajo petición.

 

APORTACIÓN DE MEDIOS. Los servicios del Pedido serán prestados por el Contratista haciendo uso de su propia maquinaria y vehículos, repuestos, combustible, etc. La maquinaria y vehículos deberán encontrarse debidamente asegurada, y cumplir con las exigencias sobre prevención de riesgos que sean de aplicación. El Contratista proporcionará a su personal las prendas de trabajo adecuadas y los elementos auxiliares que requieran en cada caso para la realización del tipo de actividad que tienen encomendada. Cuando la naturaleza del servicio lo requiera el Contratista deberá, además, poner a disposición de los trabajadores vestuarios con duchas.

 

PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES Y COORDINACIÓN DE ACTIVIDAD EMPRESARIALES. EL Contratista se compromete y obliga al íntegro cumplimiento de las normas y medidas de seguridad, higiene y prevención de riesgos laborales vigentes en las instalaciones de DDF, sometiéndose expresamente a los procedimientos de prevención de riesgos laborales vigentes en las instalaciones de DDF. Asimismo, el artículo 24 de la Ley 31/95, de Prevención de Riesgos Laborales recoge los deberes de cooperación e información entre las empresas concurrentes en un centro de trabajo. En consecuencia, DDF y el Contratista están obligadas a prestar colaboración a fin de que el deber de coordinación fijado legalmente pueda ser materializado a través del medio de coordinación establecido y en particular, se obliga el Contratista al cumplimiento de todas aquellas normas y procedimientos establecidas por DDF en sus instalaciones a efectos de coordinación de actividades empresariales, en materia de prevención de riesgos laborales y, en particular, el procedimiento «Coordinación de Actividades Empresariales» de DDF. El Contratista deberá contar, a la fecha de inicio de los servicios, con la certificación expresa de homologación a emitir por los Departamentos de Calidad, de Medio Ambiente y de Seguridad de DDF. En caso de situación de emergencia en las instalaciones de DDF el personal del Contratista se compromete a cumplir el plan de autoprotección de DDF que se encuentra a su disposición.

 

REPERCUSIÓN DE COSTES POR OCUPACIÓN DE ESPACIOS O UTILIZACIÓN DE MAQUINARIA DE DDF. Cuando, para la ejecución del servicio contratado, el personal del Contratista tenga que realizar actividades en las dependencias de DDF, utilizar bienes o equipos propiedad de DDF, así como utilizar servicios comunes de DDF, está podrá repercutir al Contratista el coste correspondiente a la ocupación de espacios y uso de servicios comunes así como bienes o equipos propiedad de DDF que realiza dicho personal. A tal efecto, el Contratista suscribirá un documento que regula esa ocupación de espacios y/o uso de maquinaria, copia del cual le será entregada con la documentación contractual.

 

PRECIOS, FACTURACIÓN Y PAGO. Los precios de los Pedidos serán firmes y definitivos, y no podrán ser objeto de revisión e incluirán todos los impuestos (salvo el I.V.A.), tasas, contribuciones, seguros y cualesquiera otros costes en que incurra el Contratista para la ejecución del Pedido. El Contratista emitirá la factura por los servicios prestados de acuerdo con todos los requisitos legales aplicables y en su caso con las instrucciones de DDF indicando el número y fecha de Pedido, y si aplica los correspondientes hitos contractuales susceptibles de facturación parcial. Los pagos se harán efectivos mediante pago bancario, previo envío de un certificado de titularidad de cuenta bancario, dentro del plazo de pago contemplado en el correspondiente Pedido. El precio del servicio se abonará una vez emitida la conformidad de DDF mediante la firma por su parte del albarán de los servicios correctamente prestados. En el caso de incumplimiento de sus obligaciones por parte del Contratista, DDF podrá diferir y/o retener pagos. El Contratista faculta expresamente a DDF para que ésta pueda compensar las cantidades que, por cualquier concepto de este Pedido, le sean debidas, con cualesquiera cantidad o cantidades que DDF y/o cualquier otra sociedad del Grupo Minersa deba al Contratista, en virtud de este o cualquier otro contrato que tuvieren suscrito, facultándolas desde este momento para realizar los traspasos oportunos. El pago de una factura no constituirá la renuncia de DDF a ninguno de sus derechos.

 

RESPONSABILIDAD MEDIOAMBIENTAL. El Contratista cumplirá todo lo dispuesto en la normativa medio ambiental vigente que le afecte por razón de su actividad, bien sea de carácter normativo (legislación comunitaria, estatal, autonómica o local) o impuestas por DDF (normas, procedimientos o instrucciones de DDF), en cuanto a generación y gestión de residuos, vertidos, emisiones atmosféricas, ruido y prevención de la contaminación del suelo, que en su caso resulte de aplicación, asumiendo los costes inherentes al cumplimiento de dicha obligación. Igualmente será responsable, en su caso, de cumplir toda reglamentación sobre uso y almacenamiento de productos químicos en las áreas de trabajo y asumirá la responsabilidad por el incumplimiento de sus obligaciones medio ambientales.

 

SEGUROS. El Contratista se obliga a concertar, y mantener en vigor durante el tiempo de vigencia del Pedido, con Compañías Aseguradoras de reconocida solvencia, la póliza de seguro de responsabilidad civil frente a terceros, que le cubra los daños que, en el desempeño de sus servicios, pueda causar. Dicha póliza deberá incluir la cobertura por responsabilidad civil (1) general o explotación, (2) patronal, (3) cruzada, (4) post-trabajos, (5) profesional, (6) por contaminación accidental, (7) derivada del transporte, la carga y la descarga y, (8) cualquier otra responsabilidad civil que pueda derivarse de la ejecución del Pedido. El citado seguro de responsabilidad civil tendrá una cobertura mínima de suma asegurada por siniestro de 1.500.0000 €, estableciéndose un sublímite de 600.000 € de cobertura por víctima. Además, todos los vehículos utilizados por el Contratista deberán contar con los seguros en vigor, así como las inspecciones técnicas contempladas por la normativa legal vigente en cada momento. DDF podrá exigir, en todo momento, al Contratista la exhibición de los certificados de las pólizas de seguro (que incluirán nombre de la aseguradora, el número de póliza, las coberturas, exclusiones, los límites, sublímites y franquicias, fechas de inicio y vencimiento) y pondrá a disposición de DDF los justificantes de haber realizado los pagos de las cuotas correspondientes a dichos seguros a través de Koordinatu o la aplicación informática para la Coordinación de Actividades Empresariales que sea de aplicación en DDF en cada momento.

 

CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN. El Contratista no podrá subcontratar ni asignar o transferir, total o parcialmente, el Pedido ni ninguno de los derechos y obligaciones dimanantes del mismo, sin la aprobación previa y por escrito de DDF. Quedan expresamente exceptuados de la subcontratación los trabajos de asistencia técnica especializada que en cada caso se acuerden entre DDF y el Contratista, bien en el momento en el que se realice la planificación de los trabajos, o cuando eventualmente así se requiera. El Contratista asume la total responsabilidad de los servicios que haya subcontratado con terceros y responderá en todo caso ante DDF de cualquier circunstancia derivada de la realización de los servicios subcontratados, o de cualquier incumplimiento de la normativa vigente en materia de subcontratación.

 

CONFIDENCIALIDAD. El Contratista mantendrá la confidencialidad de toda información, documentación o conocimiento que reciba directa o indirectamente de DDF como consecuencia de este Pedido, ya sea en forma escrita, electrónica, visual o verbal, y que pueda ser identificada de buena fe como confidencial. Dicha información no podrá ser copiada, revelada a terceros ni utilizada directa o indirectamente para fines distintos de los previstos en el Pedido. En particular, todos los documentos, diseños, cálculos, muestras, fotografías tomadas de las instalaciones, áreas equipos o personas de DDF y elementos similares serán manejados como confidenciales y devueltos a DDF a su solicitud. El Contratista limitará el acceso a dicha información e impondrá la confidencialidad a sus empleados, proveedores y subcontratados. Esta obligación se mantendrá durante cinco años desde la extinción de la relación contractual.

 

CANCELACIÓN DEL PEDIDO. DDF se reserva el derecho a cancelar en cualquier momento el Pedido, sin incurrir en responsabilidad, con sólo comunicárselo al Contratista por escrito, en caso de (1) incumplimiento del Contratista de las obligaciones laborales, fiscales, de la Seguridad Social, medio ambiente, prevención de riesgos laborales y de seguridad, (2) cuando se sobrepasan los límites de penalizaciones por incumplimiento de los plazos de ejecución definidos en la Cláusula 4, (3) cuando se producen inexactitudes graves en la información ofrecida por el Contratista en relación con el Pedido, especialmente en lo relacionado con su capacidad para ejecutar el Pedido o a la calidad de los servicios o de los materiales necesarios para la ejecución de los servicios o cualquier otro aspecto relacionado con los servicios contratados o, (4) cuando el Contratista incumpliera gravemente las condiciones de seguridad impuestas para la ejecución de los servicios o incumpliera los requerimientos de calidad en la prestación del servicio. En el caso de producirse la cancelación del Pedido por alguno de los motivos citados anteriormente, DDF se reserva el derecho a no devolver cualquier entrega parcialmente adelantada sin perjuicio de que, haciendo valer sus derechos, demande al Contratista por daños y perjuicios. Asimismo, DDF podrá cancelar el Pedido en cualquier momento, total o parcialmente, con sólo comunicárselo al Contratista por escrito. Al recibo de esta comunicación, el Contratista detendrá todo trabajo relacionado con el Pedido. A partir de esta comunicación el pago de los servicios realizados y en el momento en que se reciba el aviso de cancelación, se negociará entre el Contratista y DDF, con arreglo a equidad y en base al Pedido establecido.

 

PROPIEDAD INDUSTRIAL E INTELECTUAL. El Contratista garantizará que todos los proyectos, dibujos, cálculos, especificaciones, informes, información, estudios, datos, investigaciones, aparatos o equipos y cualesquiera otros materiales, productos o procedimientos que éste o sus subcontratistas faciliten a DDF o utilicen por si mismos para la ejecución del Pedido son de su propiedad o, en otro caso, que dispone de las necesarias licencias o autorizaciones de sus propietarios y que no vulneran ninguna patente, derecho de autor, marca, know how o cualesquiera otros derechos de Propiedad Intelectual e Industrial en España o en otro país.

 

FUERZA MAYOR. Ninguna de las partes será considerada responsable por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones derivadas del Pedido en tanto en cuanto la ejecución de las mismas se retrase o se hiciese imposible como consecuencia de fuerza mayor de acuerdo con lo previsto en el artículo 1.105 del Código Civil. Las huelgas que afecten al Contratista, al transporte público, o acontecimientos de otro tipo que pudieran afectar a los subcontratistas o a los proveedores del Contratista, no serán considerados como acontecimientos de fuerza mayor susceptibles de excusar el incumplimiento del Pedido en cuestión. Cuando sobrevenga un caso de fuerza mayor el Contratista informará inmediatamente a DDF por escrito y en detalle. Si el evento de fuerza mayor persistiera más de 15 días, DDF podrá resolver el Pedido sin derecho del Contratista a percibir indemnización alguna.

 

RESPONSABILIDAD. El Contratista eximirá a DDF, de cualquier gasto, carga o gravamen resultantes de la falta de cumplimiento de las obligaciones contractuales del Contratista con sus suministradores, subcontratistas, empleados o cualquier persona física o jurídica con quien haya contraído un compromiso de cualquier naturaleza. El Contratista mantendrá indemne y defenderá, libre de todo gasto, a DDF frente a toda demanda o acción por infracción de derechos de propiedad industrial o intelectual derivados del servicio prestado. El Contratista mantendrá, asimismo, a DDF libre de responsabilidades y perjuicios, y le indemnizará por toda pérdida, garantía económica, coste, daños o gastos en que incurra por causa de cualquier demanda o acción contra él por parte de terceros, como consecuencia del servicio prestado. DDF se reserva el derecho a participar en la defensa contra estas demandas o acciones, o si así lo decide, asumir por sí mismo la defensa, utilizando sus propios letrados. El Contratista eximirá e indemnizará a DDF, frente a daños o gastos que, por causa de la responsabilidad impuesta por la ley, recayeran sobre éste, así como por los daños y perjuicios ocasionados por incumplimiento de sus obligaciones contractuales, por lesiones o muerte de cualquier persona o personas, quien quiera que fuese y/o daños a propiedades, a quien quiera que perteneciesen, que surgieran como consecuencia de la prestación de los servicios contratados por DDF.

 

CÓDIGO ÉTICO. El Contratista de manera voluntaria se adhiere a lo establecido en el Código Ético del Grupo Minersa, manifestando expresamente conocerlo y aceptarlo, asumiendo el compromiso de velar y cumplir el mismo, sin perjuicio del obligado cumplimiento de la legislación vigente. Su inobservancia conllevará la cancelación con justa causa del Pedido. El Contratista puede disponer del mismo a través de la web de Minersa www.minersa.com.

 

PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL. En virtud del artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y de la Ley 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos y Garantías de los Derechos Digitales: (a) los datos personales de las partes y por las entidades por éstas designadas para su gestión y evaluación que se capten durante la negociación o ejecución del Pedido serán tratados por las partes (como responsables) con los fines relacionados con el objeto del Pedido o para el cumplimiento de exigencias legales, en base a la ejecución del mismo; (b) las partes mantendrán los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales, (c) los datos de las partes serán accesibles únicamente a los consultores o afiliados de las partes o a las personas designadas para tratar los datos relacionados con los fines establecidos en el párrafo (a) y no se comunicarán a terceros, (d) en relación con el tratamiento de los datos de las partes, el Proveedor pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación del tratamiento, y portabilidad de datos a través de la dirección lopd@grupominersa.com.

 

LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN. Las presentes Condiciones Generales de Contratación, el Pedido, su ejecución y cualquier otra relación jurídica entre DDF y el Contratista se rigen por la ley española, con exclusión de la Convención de Viena de 1980 sobre Compraventa Internacional de Mercaderías. Para la resolución de cualquier controversia relativa a la interpretación y/o ejecución del Pedido o de las obligaciones de DDF y/o del Contratista que no pueda resolverse amigablemente, sólo serán competentes los Juzgados de Bilbao (Vizcaya-España), con renuncia expresa del Contratista a su propio fuero.